En bref
- Une dépense se saisit en moins d'une minute — montant, catégorie, TVA, justificatif, enregistré.
- Le solde n'est jamais un nombre stocké : il est recalculé depuis l'ouverture et les mouvements validés.
- Une écriture validée n'est jamais réécrite : une correction est une contre-passation liée.
- Chaque action sensible laisse une entrée horodatée dans le journal d'audit.
- Le cabinet reçoit le dossier complet — chiffres et justificatifs — en un export ou par un accès dédié.
Saisir la dépense là où elle a lieu
- Saisie depuis un navigateur mobile, au comptoir ou chez le fournisseur — rien à installer.
- Photo du justificatif prise au moment du paiement, rattachée à l'écriture et non à un dossier séparé.
- Fournisseur retrouvé ou créé à la volée, catégorie assignée en un geste.
- Taux de TVA français proposé, net et TVA séparés automatiquement.
- Doublons détectés par empreinte exacte du fichier : signalés, jamais supprimés sans vous.
La TVA au moment de la saisie
Le taux se choisit sur le justificatif, pendant que la personne qui l'a en main sait encore de quoi il s'agissait. Le net et la TVA sont stockés séparément, donc pas reconstitués trois mois plus tard à partir d'un TTC.
- taux normal
- 20 %
- Boissons alcoolisées, produits non alimentaires, et la majorité des biens et services.
- taux intermédiaire
- 10 %
- Restauration sur place et produits alimentaires à consommation immédiate.
- taux réduit
- 5,5 %
- Produits alimentaires non transformés et denrées vendues pour une consommation différée.
- taux particulier
- 2,1 %
- Médicaments remboursables et publications de presse. Rare dans une caisse de restaurant.
Un solde qui ne peut pas mentir
- Solde
- Recalculé
- Ouverture + Σ mouvements validés, à chaque affichage.
- Montants
- En centimes
- Stockés en unités mineures — jamais un flottant approximatif.
- Correction
- Écriture liée
- Annuler une écriture validée en crée une nouvelle, datée et motivée.
- Conservation
- 10 ans
- Les justificatifs restent accessibles et exportables (art. L123-22 C. com.).
Transmettre au cabinet
- Export CSV séparé par points-virgules, décimales à la virgule — le format qu'un Excel français ouvre directement.
- Export ZIP : le même tableau plus chaque justificatif en pièce jointe.
- Ou aucun export — le cabinet reçoit un accès et travaille directement dans le dossier.
- Droits par dossier : voir, revoir, valider, exporter — accordés un par un et révocables.
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Questions fréquentes
Neucelle remplace-t-il mon logiciel de caisse ?
Non, et ce n'est pas son rôle. Neucelle enregistre les sorties d'espèces — règlements fournisseurs, achats de dépannage, comptages — et n'encaisse rien auprès de vos clients. Les deux outils cohabitent.
Quels taux de TVA sont proposés ?
Les quatre taux métropolitains : 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %. Le taux appliqué est enregistré avec l'écriture, à la date du mouvement, et ne change pas rétroactivement si les taux évoluent.
Les justificatifs sont-ils conservés ?
Oui, avec l'écriture à laquelle ils se rattachent, et exportables à tout moment en CSV ou en ZIP. L'article L123-22 du Code de commerce fixe la conservation des pièces justificatives à dix ans.